Over de functie

mag 260331-SD-002

Je gaat aan de slag als projectcoördinator binnen Grid Field Operations, waar je een belangrijke bijdrage levert aan de voorbereiding en beheersing van infrastructurele projecten. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden en projecten goed voorbereid, beheerst en volgens afspraak kunnen starten en worden afgerond. Daarbij ben je een centrale schakel binnen het projectteam en houd je overzicht op planning, financiën, risico’s, documentatie en voortgang. Je werkt in een technisch complexe omgeving waarin kwaliteit, voorspelbaarheid en samenwerking essentieel zijn.

In deze rol ondersteun je de projectleider en draag je actief bij aan een goede projectsturing. Je bewaakt informatie, signaleert afwijkingen en helpt het projectteam om binnen de gestelde kaders te blijven. Je werkt deels op locatie in Hoogeveen en Eemshaven en deels vanuit huis.

Wat ga je doen

• Je monitort en rapporteert de integrale kwaliteit binnen het project op alle projectbeheeraspecten, onder meer binnen projectmanagementoverleggen en GROTIK.
• Je ondersteunt de projectleider bij de voorbereiding van projectmanagementoverleggen en werkgesprekken over de projectstatus.
• Je stelt maandelijks en per kwartaal financiële projectprognoses op en actualiseert deze, gericht op cashflow, ETC en EAC, inclusief onderbouwing van afwijkingen ten opzichte van het vrijgegeven budget.
• Je stelt maandelijks en per kwartaal projectplanningen op en actualiseert deze, gericht op het behalen van contractuele mijlpaaldata en de ingebruiknamedatum.
• Je stelt interne resourceplanningen per project op, verwerkt deze systeemtechnisch en monitort de voortgang.
• Je stelt risicodossiers per project op, werkt deze bij en verwerkt en bewaakt deze in de systemen.
• Je verzorgt samen met de documentalist het beheer van interne documentatie, zoals contractdocumenten, Request for Change en Request for Acceptance, en je monitort reviewtijden van documenten van en naar de opdrachtnemer.
• Je monitort opdrachtgeversgoederen en directieleveringen richting de opdrachtnemer.

Over jou

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je bent professioneel, analytisch, flexibel en onafhankelijk.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Je bent in staat om activiteiten goed te prioriteren, te organiseren en te plannen.
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief.
• Je werkt effectief samen met projectleiders, projectteamleden en interne en externe stakeholders.

Eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 tot 10 jaar recente ervaring in vergelijkbare functies als voorbereider, projectcoördinator of manager projectbeheersing binnen infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties.
• Je hebt affiniteit met of bent bekend met projectbeheerpakketten voor beheer van kosten, tijd, risico’s en documentatie, binnen TenneT respectievelijk IFS, Primavera, ARM en Meridian.
• Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend in woord en schrift in verband met communicatie naar de opdrachtnemer.
• Je bent beschikbaar voor de volledige gevraagde periode van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2026.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring in de energiebranche.
• Je hebt aantoonbare ervaring met verschillende contractvormen, uiteenlopend van bestek en UAV tot UAV-gc-contracten.
• Je hebt ervaring met systeemgerichte contractbeheersing.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken conform Prince 2 of IPMA.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

mag 260331-SD-002

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.